drift-offline

Überblick & Oberfläche

drift-offline gliedert sich in eine linke Navigationsleiste mit allen Modulen, den Modulinhalt in der Mitte und — je nach Modul — einen Detailbereich rechts.

Feste Bedienelemente

Key Features

Die wichtigsten Funktionen von drift-offline auf einen Blick — jede ist weiter unten im jeweiligen Modul- oder Einstellungs-Abschnitt ausführlich beschrieben.

💾 Voller Zugriff — online & offline

E-Mails und Anhänge komplett lokal; alles außer dem Versand funktioniert auch ohne Verbindung. → Abschnitt 24

🔍

🔍 Suche — online & offline

Volltextsuche über E-Mails und Anhänge, gegen den lokalen Index wie gegen den Server. → Abschnitt 4

📁 Datei-Freigabe & -Bearbeitung

Öffentliche Links, Betrachter-Links (Collabora) und Benutzer-Berechtigungen — für interne und externe Nutzer. → Abschnitt 9

📅 Kalender-Einladungen mit Umfragen

Termin-Umfragen für interne und externe Teilnehmer — Abstimmen ohne Konto. → Abschnitt 7

📎 Kalender-Anhänge über Dateispeicher

Anhänge zu Terminen inkl. Upload-Option für interne und externe Teilnehmer. → Abschnitt 7

📧 Mehrere IMAP-Konten mit Offline-Cache

Beliebig viele externe IMAP/SMTP-Konten neben CommuniGate Pro — alle lokal zwischengespeichert. → Abschnitt 23

📋

📋 Kopieren & Einfügen zwischen CGP & IMAP

Dateien und Anhänge per Copy&Paste zwischen CommuniGate Pro und IMAP-Konten verschieben. → Abschnitt 4

✍ Mehrere Signaturen

Beliebig viele Signaturen (HTML oder Rich-Text), pro Nachricht wählbar. → Abschnitt 16

🔒

🔒 Verschlüsselte Ordner

S/MIME-verschlüsselte Postfachordner; Zugriff erst nach Entsperren des Schlüssels. → Abschnitt 18

Server-Helfer für CommuniGate Pro

Ergänzend erweitern serverseitige Helfer den CommuniGate-Pro-Server:

Oberfläche anpassen

drift lässt sich an vielen Stellen anpassen. Die wichtigsten Möglichkeiten im Überblick:

Layoutmodus & Farbschema (Einstellungen → Layout)

Werkzeugleiste anpassen („Ribbon anpassen")

Über das Zahnrad-Symbol am rechten Ende der Werkzeugleiste öffnet sich der Anpassungs-Dialog. Änderungen werden lokal im Browser gespeichert.

• Einzelne Schaltflächen ausblenden — im Anpassungsmodus einzeln entfernen; „Alle Schaltflächen wieder anzeigen" setzt zurück.
• Ordner-Panel: obere Schaltflächen ausblenden (Neuer Ordner, Freigaben abonnieren)
• E-Mail-Liste: obere Werkzeugleiste ausblenden (Verfassen, Aktualisieren, Suchen, Layout, Konversation)
• E-Mail-Liste: Auswahl-Aktionen ausblenden (Gelesen, Verschieben, Kopieren, Löschen)
• E-Mail-Liste: Filter-Chips ausblenden (Markiert, Ungelesen, Labels, Anhang)
• Lesebereich: Aktionsleiste ausblenden (Antworten, Drucken, PDF, Löschen, Vollbild …)

Weitere Anpassungen

Installation & Anmeldung

• drift-offline für Ihr System von cgatepro.net laden (Windows .exe, macOS .dmg, Linux .deb/.rpm/.AppImage).
• Installieren, starten und mit den CommuniGate-Pro-Zugangsdaten anmelden.
• Der erste Abgleich lädt Ordner, Nachrichten und Anhänge lokal; der Status-Chip zeigt den Fortschritt.
• Weitere Konten & Offline-Umfang später in den Einstellungen (Abschnitte 23 & 24).

E-Mail lesen & verwalten

Vierspaltig: Navigationsleiste · Ordnerbaum · Nachrichtenliste · Lesebereich.

Nachrichtenliste — Zeile & Kopf

• Ordner: Posteingang, Entwürfe, Gesendet, Papierkorb, Spam, Archiv; oben Favoriten.
• Zeile: Griff, Auswahl-Häkchen, beantwortet/weitergeleitet-Symbol, Stern, Absender (bzw. „An" in Gesendet/Entwürfe), Betreff, Büroklammer, Größe, Datum. Ungelesenes fett, ausgewählte Zeile mit blauem Rand.
• Listenkopf: Ordnername + Anzahl · Verfassen · Aktualisieren · Suchen · Konversationsansicht · Layout wechseln.
• Massen-Aktionen (bei Auswahl): Gelesen/Ungelesen, Verschieben, Kopieren, Löschen.
• Filter-Chips: Markiert · Ungelesen · Mit Schlagwörtern · Alle löschen.
• Layouts: Kompakte / Normale / Zweizeilige / Große Ansicht.

Lesebereich — Aktionen

Anhänge: Öffnen · Im Browser öffnen · In Collabora öffnen · Herunterladen · In Dateien speichern. Bei verschlüsselten Nachrichten erscheint ein Banner „S/MIME-Schlüssel entsperren", bei externen Bildern ein „Bilder anzeigen"-Hinweis.

Mail-Werkzeugleiste (alle Buttons)

Die Menüleiste (Ribbon) oben bündelt alle Aktionen in Gruppen. Vollständige Liste:

E-Mail schreiben

Kopf & Adressen

Formatierungsleiste

Schriftart · Schriftgröße · | · Überschrift 1–4 · Normaler Text · | · Fett · Kursiv · Unterstrichen · Durchgestrichen · Tief-/Hochgestellt · Inline-Code · | · Textfarbe · Hervorhebungsfarbe · | · Ausrichtung (links/zentriert/rechts/Blocksatz) · Zeilenabstand · | · Aufzählung · Nummerierte Liste · Aufgabenliste · Einzug vergrößern/verringern · | · Blockzitat · Codeblock · Horizontale Linie · | · Tabelle · Link · Bild · Emoji · | · Formatierung entfernen · Wort-/Zeichenzähler · HTML-Quelltext · Rückgängig · Wiederholen.

Fußleiste & Sendeoptionen

Kalender

Links Mini-Kalender + Kalenderliste, in der Mitte die Ansicht Monat/Woche/Tag/Agenda. Navigation über Heute und die Pfeile.

Werkzeugleiste (Ribbon)

Termin-Dialog — Felder

Gewählte Termine zeigen rechts die Details mit Bearbeiten, Löschen und als Eingeladene(r) die RSVP-Antwort Annehmen / Vorläufig / Ablehnen.

Kontakte

Links die Adressbücher (inkl. Buddies), Mitte die Karten mit Suche/Sortierung, rechts die Detailansicht. Kontakte hat keine Ribbon — alle Aktionen liegen in der Symbolleiste.

Symbolleiste

Suche · Sortieren nach (Nachname/Vorname) · Kontakt hinzufügen · Gruppe hinzufügen · CSV importieren · Aktualisieren · Kartenanzeige-Einstellungen (E-Mail/Telefon/Organisation zeigen, alle E-Mails/Telefone, Kartenbreite).

Kontakt-Editor — Abschnitte

Detailansicht: E-Mail senden · Chat · Als Buddy hinzufügen · Bearbeiten · Löschen; Geburtstage zum Kalender hinzufügbar. Gruppen: Name + Mitglieder (per Ziehen oder E-Mail).

Dateien & Freigabe

Kachel- oder Listenansicht mit Ordnerbaum, Suche und Speicheranzeige. Badges: Auge = anzeigbar, Link (grün) = öffentlich freigegeben, Personen (blau) = für Benutzer freigegeben, Schloss (amber) = gesperrt.

Werkzeugleiste (Ribbon)

Öffentlich freigeben (Link)

• Rechtsklick → Freigeben (oder Freigabe-Symbol).
• Öffentliche Freigabe aktiviert anhaken → erzeugt Download-Link.
• Bei Dateien zusätzlich Betrachter-Link (Browser-Vorschau/Bearbeitung mit Collabora).
• Mit Kopieren übernehmen; Widerruf = Haken entfernen.

Benutzer-Berechtigungen (ACL)

Neue Personen erhalten automatisch eine Freigabe-Benachrichtigung. Unter Meine Freigaben lassen sich Zugriff bzw. öffentlicher Link widerrufen.

Notizen

Links Notizbücher, Mitte Liste mit Suche + Neue Notiz, rechts der Editor (Bearbeiten / Speichern / Abbrechen, Löschen).

Ribbon

Notizenordner: Neuer Notizenordner · Freigaben abonnieren · Ordner freigeben · Ordner löschen  ·  Notes: Neue Notiz · Suchen · Aktualisieren  ·  Notizen: Bearbeiten · Löschen.

Aufgaben

Links Listen, Mitte Aufgaben mit Statistik (erledigt / Überfällig), Schnell-Eingabe und Filtern (Alle · Aktiv · Erledigt · Hohe Priorität), rechts der Editor. Erledigen über den Kreis links.

Editor — Felder

Ribbon

Aufgabenordner: Neue Liste · Freigaben abonnieren · Liste freigeben · Liste löschen  ·  Tasks: Neue Aufgabe · Suchen · Aktualisieren  ·  Filter: Alle/Aktiv/Erledigt/Hohe Priorität  ·  Aufgabe: Als erledigt/offen markieren · Bearbeiten · Löschen.

Chat

Links die Kontaktliste (Online / Offline / Letzte Chats), rechts die Unterhaltung. Kontakt hinzufügen per JID (E-Mail) + optionalem Anzeigenamen. Nachricht unten eingeben, Senden; ein Häkchen zeigt die Zustellung, „tippt…" die Gegenseite. Präsenz stellst du über dein Profil unten ein.

Einstellungen: Allgemein & Profil

Ganz oben der Profilbild-Editor: Bild hochladen/ersetzen (auf 256×256 skaliert), entfernen; „Name im Profil" (aus vCard). Wird sofort gespeichert.

Kennwort ändern

Aktuelles Kennwort · Neues Kennwort · Neues Kennwort bestätigen (mit Anzeigen-Umschalter) → Kennwort ändern.

Einstellungen: Darstellung & Layout

Alle Darstellungs- und Layout-Optionen liegen auf der Seite Layout (es gibt keine separate „Darstellung"-Seite).

Einstellungen: Mail

Postfachordner

Anzeigename für Posteingang · Ordner für Gesendet · Entwürfe · Papierkorb · Spam (jeweils Textfeld).

Nachrichtenbehandlung

Anzeigeoptionen

E-Mail-Benachrichtigungen

Einstellungen: Verfassen & Signaturen

Verfassen-Optionen

Signaturen

Beliebig viele Signaturen als Liste: je Signatur Name, Umschalter HTML-Quelltext ↔ Vorschau, HTML-Datei laden, Entfernen, sowie Rich-Text-Editor. Signatur hinzufügen unten, Signaturen speichern oben.

Einstellungen: Labels, Abwesenheit, Regeln, Papierkorb

Schlagwörter (Labels)

Liste anpassbarer Labels: je Zeile Farbwähler + Name + Löschen; Benutzerdefiniertes Schlagwort hinzufügen; Schlagwörter speichern.

Abwesenheit

Zusätzlich E-Mail-Weiterleitung: Alle eingehenden umleiten · Umleiten an · Kopie behalten · nur menschlich generierte Nachrichten.

Regeln kommt bald

Die Regel-/Filterverwaltung ist angekündigt, aber noch nicht implementiert („Regelverwaltung kommt bald…").

Papierkorb & Spam

Sounds

Alle Töne stummschalten (Schalter) · Wartemusik (Standard / Keine).

Einstellungen: Sichere Mail & 2FA

Sichere E-Mail (S/MIME)

Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP)

Einrichten per QR-Code + 6-stelligem Code (Bestätigen & Aktivieren); TOTP entfernen; bei der Anmeldung erzwingen; Wiederherstellungs-E-Mail hinterlegen.

Einstellungen: Kalender, Kontakte, Chat, Dateien, Meetings, Anrufe

Kalender

Meetings (Zoom)

Zoom-Integration aktivieren · API-URL · Konto-ID · Client-ID · Client-Geheimnis · Standarddauer (15–120 Min) · automatisch für Termine erstellen.

Kontakte

Standard-Kontaktordner · Adressbuch im Besprechungsplaner · Kontakte automatisch synchronisieren.

Chat

Geräteübergreifend synchronisieren (Message Carbons) · an alle Geräte weiterleiten · Chats in Popup öffnen · Chaträume aktivieren.

Dateien

Neue Dateien standardmäßig öffentlich · beim Bearbeiten automatisch sperren · umgekehrte Baumansicht  ·  Collabora Online: Server-URL · WOPI-Bridge-URL.

Anrufe (Dialer)

Eingehende als Popup · Video anbieten · PSTN-Nummer · Alternativer Kontakt  ·  DTMF: Tonlänge · Sendemodus (RFC 2833 / SIP INFO)  ·  Konferenz: PIN · Zugangs-PIN.

Einstellungen: Erinnerungen & Benachrichtigungen

Terminerinnerungen

Erinnerungszeiten als JSON-Array in Minuten, z. B. [60, 30, 10] = 60/30/10 Minuten vorher.

Benachrichtigungen (Desktop) englisch

Feinsteuerung der Desktop-Benachrichtigungen (pro Gerät, lokal gespeichert):

Einstellungen: Zugriffsrechte

Kontozugriffskontrolle

ACL-Tabelle: pro Benutzer die Rechte Stellvertreter, Anrufe, Erstellen, Senden als; Benutzer hinzufügen / entfernen, Speichern.

Von mir freigegeben

Liste aller Postfach- und Datei-Freigaben mit Rechte-Kennzeichen; Widerrufen je Eintrag; Aktualisieren.

Mit mir geteilt

Abonnierte Postfächer/Dateien nach Eigentümer gruppiert; Abbestellen.

Senden-als-Identitäten

Je Identität: Deren Gesendet-Ordner nutzen · Aktiviert/Deaktiviert.

Einstellungen: Desktop-App & Aufräumaufträge

Desktop-App

Standardprogramm zum Öffnen von Dateien (System / Chrome-Edge / benutzerdefiniert) · benutzerdefinierter Programmpfad · Regeln pro Dateiendung (welches Programm öffnet welche Endung) englisch. Autostart/Tray-Optionen liegen unter Benachrichtigungen → Tray & startup.

Aufräumaufträge (Cleaning Jobs) englisch

Regeln, die IMAP-Nachrichten automatisch in einen Zielordner verschieben (läuft, während die App offen ist). Pro Auftrag:

Pro Auftrag: aktivieren/deaktivieren · Run now (mit Vorschau + Apply) · Edit · Löschen.

Externe IMAP-Konten

Unter Einstellungen → Externe Konten beliebig viele IMAP/SMTP-Konten neben CommuniGate Pro einbinden.

„Add IMAP Account" — alle Felder

Klick auf ein Konto öffnet die Detailseite (Verbindungsfelder + OAuth2 Client-ID/Secret/Token-URL/Refresh-Token + Sign in with Google + Test CalDAV/CardDAV + S/MIME-P12); Fußzeile Remove Account · Test Connection · Save.

Offline-Cache, Offline-Modus & Outbox

Offline-Modus (Einstellungen → Offline-Modus)

Outbox

Tabelle mit Zeit, Typ (move/flag/delete…), Ziel, Status (pending/inflight/done/failed/conflict), Fehler. Jetzt übertragen stößt den Abgleich an; pro Zeile Wiederholen (↻) / Abbrechen (✕).

Offline-Cache (Einstellungen → Offline-Cache)

Alternatives, einfacheres Panel: Offline-Cache aktivieren, Zeitraum, Anhänge einschließen, Ordner-Cache (pro Ordner mit Status-Punkt), Cache-Statistik. Bei Verbindungsverlust zeigt der Status-Chip „Offline · N ausstehend"; nach Wiederverbindung wird die Outbox automatisch übertragen. Nichts geht verloren — auch über einen Neustart hinweg.